第九十八章 老文书的教导(2/2)
着高有田擦桌子,打扫地板,清洗茶具,浇水淋花,最后叮嘱说:“领导桌面的文件简单整理可以,但尽量不要打乱文件的顺序,领导个人的物品除了茶盅可以帮助清洗外,其余的尽量不要动也不要看。”呵呵,没想到打扫卫生还有这么多学问。
村主任刘大宝的办公室比较杂乱一些,除了文件、报纸还有一些下村使用的用品,比如草帽、雨鞋、雨具、擦汗用的毛巾、水壶等,座位后面的一个木柜子里还堆放着不少从云川江边淘来的各式奇石,没想到刘大宝还有这个嗜好。
村支书甘雄军的办公室则要简单整洁多了,办公桌上除了一叠文件资料,就是一个大茶盅,一个烟灰缸。椅子背后是个文件柜,柜门上挂着一定草帽、一把雨伞、一件雨衣,柜子脚下是一双高筒雨鞋,,摆放得整整齐齐的,果然是部队出来的。
高有田给支书、主任烧好了开水,泡好了茶,正打算收工,又听担骸坝刑锇。四楼是会议室,每天村领导都可能用到会议室,会议室的卫生也不能忘,桌椅要擦得干干净净,比办公室的还要干净,茶具也要每天早上清洗一遍,下班后也要收拾一遍,会议室是村领导经常碰头研究工作的地方,平时不遇到难解决的事情谁会来这里,这个时候领导的火气往往都特别大,看到桌面有一点灰尘都会叼干骂娘的,遇到开始什么大会更是不得了,领导看不顺眼时会当场拍桌子,咱们干办公室的,就要有成为领导的出气包的心理准备啊,呵呵,怎么样,后悔选择干文书了没有?”
高有田笑了一笑,说:“到什么单位,干什么工作,应该都是一样吧,不懂就只能请教老前辈,被领导叼多了也就习惯了,既然自己的工作没做好,挨叼也是自然。”
“呵呵,孺子可教,有这个觉悟,相信有田你一定可以做好村文书的工作。年轻人千万不要意气用事,要学会戒急用忍,忍得一时的苦与累,才会有换来一生荣耀的机会嘛。”老文书爽朗地笑着说。
回到二楼办公室,已是快到上班时间了。
“有田,你暂时坐在前面的座位吧,行李先放到柜子里,等一下办好报到手续,我带你。
“好的,谢谢老文书。”高有田真诚地说。
高有田始终觉得礼多人不怪,虽然与老文书已经很熟悉了,但人家指点你,连声感谢的话都没有,这可就是不厚道了,有时候越熟越要注意礼数,坏了礼数,虽然对方不说,心里一定会有看法,看法多了,搞不好还会反目成仇,仇人大多是由过去的熟人、好朋友、恩人变成的,试想,两个始终没有任何交集的人如同两条平行线,不可能有什么恩怨情仇。
“有田啊,在领导来之前,我工作综合性很强,随机性也很大,以后你可以边做边学,文书的本职工作主要是记录会议,填报表格、开证明,核账目,做好领导和村两委干部的服务工作,领导要参加什么会议,还得帮他们整理汇报发言材料、写讲话稿,每月每季度都要按照上级的要求填报表格,平时还会有一些请示报告之类文稿要写,要送领导签批,并及时上送上级有关部门,另外上半年、年终还要做好村两委的工作总结,当然了,文书也是村领导的参谋助手,这个职责要记住,平时要多留意,多收集,多准备,多调查,掌握第一手资料,随时发挥好领导决策的参谋助手作用,这个学问很深,参谋也要把握度、分寸和时机,否则适得其反,但最基本最关键的一条就是取得领导的绝对信任,要让领导放心,甚至还要成为领导的知心朋友,领导的信任是一个秘书的生命啊,切记切记。”
这些都是老文书做了半辈子文书的经验和体会以及感悟,非常宝贵,非常有用,高有田专心倾听,并只字不漏地记在心里,他第一天接触这个行当,有些地方他还不是明白,他还要结合工作实际才能弄明白,甚至失误后才能明白。
“好了,先说这么多吧,上班时间也到了,你先坐着看看这份文件,我停顿了一下,抬腕看了一下手表,说。
“好的。”高有田应着,坐到位置上,看起了桌面上的一份文件。
楼下开始有了摩托的响声,还有人的脚步声,应该是村两委干部职工陆续来上班了。
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